FreeFileSync. Sincronizzare file e cartelle in Linux e Windows

Descriviamo qui Free File Sync, un ottimo strumento che ci permette di sincronizzare cartelle locali e remote e molto altro, come vedremo.
Uno strumento multi piattaforma che ci consente di lavorare sia in ambiente Windows che Linux o Mac.

Quando ci può tornare utile uno strumento come Free File Sync?

Copia veloce di files e cartelle.

Dischi di capacità sempre più elevata è naturale che si riempiano di ogni genere di file: personali, di lavoro, files salvati temporaneamente in attesa di essere gestiti con più calma.

FFS, con le sue funzioni di filtro e di selezione, ci permette di copiare rapidamente grosse quantità di file.

Comparazione di cartelle (o strutture di cartelle)

Per la medesima ragione, è utilissima la funzionalità di comparazione tra cartelle del medesimo disco o dischi differenti (anche remoti) che ci permette di verificare la presenza o meno di file tra le cartelle o la differenza di contenuto di file con il medesimo nome.

Individuate le differenze potremo poi decidere se procedere ad una sincronizzazione tra le due cartelle.

Sincronizzazione di cartelle

Questa è la funzione più sofisticata del programma perché permette di mantenere allineate le cartelle secondo diversi criteri, come vedremo.

Ambiti di utilizzo

Vediamo alcuni casi tipici di utilizzo di Free File Sync.

Backup

Free File Sync ci permette di creare cartelle differenti utilizzando delle macro e delle variabili specifiche. In questo modo ogni backup verrà conservato in una diversa cartella.

La funzione Real Sync ci consente di lanciare la procedura senza la necessità di interagire con il programma.

Copie di sicurezza

Attraverso le macro e le variabili, prima di procedere con delle operazioni critiche possiamo salvare velocemente le cartelle su cui andremo ad operare ed eventualmente recuperare lo stadio iniziale attraverso una procedura inversa di sincronizzazione.

Mantenimento di una cartella di riferimento centrale

Avendo a disposizione una cartella centrale, ad esempio su un NAS o una cartella remota, possiamo lanciare un Mirror Sync in modo che la cartella remota e quella del PC siano speculari.

Così facendo, operando su un secondo PC e lanciando la medesima funzione di sincronizzazione, avremo anche il secondo PC perfettamente allineato. La cosa è particolarmente utile per coloro che si trovano a dover svolgere il medesimo lavoro su più PC, ma che hanno la necessità di avere in linea sempre i medesimi file.

FFS può essere lanciato anche in modalità Portable, cioè senza installazione (ad esempio da una penna USB). Il che significa il massimo della flessibilità operativa; basterà infatti avere a disposizione un PC in cui inserire la penna USB e ritrovare sempre allineati i dati di cui abbiamo bisogno.

La procedura è molto utile anche qualora siano più persone a lavorare sui medesimi file perché Free File Sync gestisce correttamente i blocchi dei file aperti.

Inoltre Free File Sync utilizza un proprio database di sincronizzazione per tenere traccia dei files rimossi o cambiati e risolvere così i conflitti.

Mantenimento delle versioni differenti dei files più importanti

Sempre attraverso le funzionalità di macro e le variabili è possibile salvare invece soltanto i file modificati, così da mantenere le diverse versioni di quei documenti più critici e soggetti a maggiori variazioni.

Guida all'utilizzo

Free File Sync è molto intuitivo e non c'è bisogno di consultare un manuale, che non c'è, o l'help veramente ben fatto e disponibile sia nella versione Windows che Linux. Basta seguire pochi semplici passi.

1. Selezionare, nella sezione di sinistra dell'area di lavoro, la cartella di riferimento e nella sezione di destra la cartella di destinazione.
2. Definire le opzioni di comparazione
3. Definire gli eventuali filtri
4. lanciare la comparazione
5. Definire eventualmente le operazione di Sincronizzazione / Copia
6. Lanciare eventualmente la Sincronizzazione / Copia

FFS permette di selezionare più cartelle da confrontare e sincronizzare così che si possano lanciare più operazioni in un unico passaggio.

FFS non gestisce cartelle FTP, ma si può aggirare l'ostacolo mappando le cartelle FTP come dei dischi facendo uso dei servizi di Linux e Windows o tools come NetDrive.
FFS gestisce invece le cartelle di rete sia digitando il percorso nella relativa casella, sia sfogliando la rete attraverso il consueto pannello ad albero.

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